Kaufmännische
Verwaltung
Das
Festspielhaus Neuschwanstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Eine/n
kaufmännische Verwalter/in (m / w / d) mit Erfahrung im Theaterbereich.
Das Festspielhaus Neuschwanstein ist der Standort für
deutschsprachige Musicals mit Auszeichnung und darüber hinaus ein beliebtes
Mehr-Sparten-Haus im Herzen des Königswinkels im Allgäu. Wir sind ein großes
Haus mit einem abwechslungsreichen und interessanten Aufgabengebiet in bester
Lage. Daher suchen wir ein neues Teammitglied.
Ihre Hauptaufgaben:
- Finanzplanung
o
Mitwirkung beim Finanzplanungsprozess und monatlichen Hochrechnungen
o
Mitwirkung bei Kosten-, Investitions-, Liquiditätsplanung
o
Zusammenarbeit mit dem Ticketing zur Erstellung von
Ticketverkauf-Berichten und dazugehörige Auswertungen
- Administration /
Buchhaltung
o
Schnittstelle zur Buchhaltung
o
Direkte/r Ansprechpartner/in unseres Buchhaltungsteams
o
Ansprechpartner/in für Steuerberater nach Abstimmung mit Geschäfts- und
Theaterleitung
- Controlling
o
Pflege Kostenarten-, Kostenträger-, Kostenstellensystem
o
Vorbereitung interner Wirtschaftsplanung und dem Businessplan
§ Sachbudgets
§ Laufende Kosten
Gebäude / Technik / Instandhaltung
o
Kostenrechnungen / Kalkulation einzelner Projekte
o
Überwachung Kostenstellenzuweisung
o
Erfassung interner Sachbudgets, Pflege der Reports
- Auftragsvergaben
o
Mitwirkung bei Auftragsvergaben
o
Pflege und Kontrolle hausinterner Beschaffungsvorgaben
- Versicherungen
o
Vertragsmanagement, Sachbearbeitung
o Schadensbearbeitung
Darüber hinaus haben Sie
belastbare juristische Kenntnisse (vor allem Arbeitsrecht und Vertragsrecht).
Die engen Zusammenhänge von Marketing und kaufmännischer Zuarbeit sind Ihnen
vertraut. Ebenfalls kennen Sie die Zusammenarbeit mit vielen Partnern und
öffentlichen. Idealerweise hatten Sie bereits mit den Anforderungen einer
Gastronomie in einer Kultureinrichtung Kontakt und haben dort belastbare
Kenntnisse.
Ihre Qualifikationen und unsere Erwartungen an
Sie:
o
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
o
Sowie weiterführende Ausbildung, z.B. betriebswirtschaftliches
Fachstudium
o
Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und Leistungsorientierung
o
Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Theaterbereich
o
Berufserfahrung auch im Theaterbetrieb oder einer vergleichbaren
Kultureinrichtung
o
Hohe IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse in der Microsoft Welt, DATEV und
Erfahrung in Datenbanken
o
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
o
Belastbarkeit, große Motivation, Flexibilität und hohe Teamfähigkeit
o
Sie sind eine lösungsorientierte Persönlichkeit mit
gefestigtem, loyalen Charakter mit ausgeprägten analytischen und
konzeptionellen Fähigkeiten
o
Bereitschaft zu steter Weiterbildung
o
Sie berichten direkt an die Geschäfts- und Theaterleitung, deshalb
setzen wir absolute Diskretion und Integrität voraus.
Das erwartet Sie:
- Mitgestaltung im familiären Team des einzigartigen
Festspielhauses Neuschwanstein
- Sie können sich an einem der weltgrößten Musicaltheater
im reizvollen Allgäu voll einbringen
- Dort leben, wo andere Urlaub machen
- Zu Betriebszeiten Gastronomie im Haus
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit
- Kurze Entscheidungswege
Sie sind kommunikativ, hilfsbereit, teamfähig arbeiten
gewissenhaft, sorgfältig und kostenbewusst. Als flexible und
dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Sie auch bereit, im Sinne des großen
Ganzen Ihren Einsatz zu leisten… dann sind Sie bei uns genau richtig!
Bewerben Sie sich bitte bei Birgit Karle, Geschäftsführerin, sowie Benjamin
Sahler, Theaterleiter, an karriere@das-festspielhaus.de oder per Post unter Festspielhaus Management GmbH,
Im See 1, 87629 Füssen.
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!